プライバシーポリシー

1．個人情報の取得･利用･提供等について

1. 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得致します。
2. 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
3. 個人情報を第三者に提供または、その取扱いを委託する際は本人が同意を与えた利用目的の範囲内で適法にこれを行います。

2．安全対策の実施について

個人情報の正確性および、その利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏 洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

3．苦情及び相談に対する適正な対応について

個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに苦情及び相談に関して適正な対応を致します。

4．法令・指針・規範の遵守について

適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針および、その他の規範を遵守致します。

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

弊社が取り扱う個人情報について

個人情報を取得する場合の利用目的の公表

1. 当社サービスに関するお問合せ、苦情、相談等に対応するため。
2. 当社からの製品・商品等の発送および請求業務のため。
3. 従業員採用、福利厚生、および従業員管理のため。
4. 各種コンサルティング業務の遂行のため。

尚、本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は、 個別に利用目的等を明示し、本人の同意を得たうえで取得します。

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申出先

株式会社　ネオロジー　個人情報相談窓口
◇電話・FAXによる場合・・・Tel : 03-6222-9451 Fax : 03-6222-9455
◇電子メールによる場合・・・privacy@neology.co.jp
ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。

• ■認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
• 認定個人情報保護団体の名称：
• 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
• 苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
• 住所：東京都中央区築地一丁目１３番１４号　NBF東銀座スクエア 2階
• 電話番号：03-6264-1318
• 受付時間：10：00～16：00（土、日、祝日休み）

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の公表

a.事業者の氏名又は名称

株式会社　ネオロジー
〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町2-56-2 ネオロジービル３Ｆ・４Ｆ
代表取締役　久下　一

b.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：代表取締役　久下　一
電話：03-6222-9451　　メール：privacy@neology.co.jp

c.保有個人データの利用目的

• ・お客様の情報：弊社の取り扱う商品、サービス等のご案内・商品の発送・アフターケア対応・お問い合わせの対応のため
• ・お取引先様の情報：業務上の連絡・お問い合わせの内容確認及びその対応のため
• ・当社従業員の情報：人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
• ・採用応募者に関する個人情報：採用業務に関する内容確認及びその対応のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします

d.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社　ネオロジー　個人情報相談窓口
◇電話・FAXによる場合・・・Tel : 03-6222-9451 Fax : 03-6222-9455
◇電子メールによる場合・・・privacy@neology.co.jp
ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。

e.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先・・・認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先については上部（認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先）に記載

f.開示等の請求等に応じる手続

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等（総称して、「開示等」という）を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の弊社「保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先」にご連絡下さい。弊社より開示等の請求等に際して提出していただく書面（開示等の請求の申請書）の様式を送付いたしますので、当該「申請書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、お申し込みください。　（本人確認のための書類の例として　（運転免許証のコピー、旅券のコピー、健康保険の被保険者証のコピー、外国人登録証明書のコピー、住民基本台帳カードのコピー　の以上いずれか1点））。代理人による開示等の請求等の場合は、本人の委任状および代理人の身分証明となる書類の写し双方の提供が必要です。法定代理人による開示等の請求等の場合は、本人の委任状および法定代理人の身分証明となる書類（戸籍謄本、登記事項証明書等）の写し双方の提供が必要です。

g.保有個人データの安全管理のために講じた措置

• ・組織的安全管理措置： 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
• ・人的安全管理措置： 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
• ・物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
• ・技術的安全管理措置：情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。